Dicas para trabalhar remotamente e produtivamente

trabalhe remotamente e produtivamente

Para aqueles de nós que têm a sorte de poder continuar trabalhando durante a pandemia um dos ajustes mais difíceis é a adaptação a um ambiente de “trabalho em casa”. Sem muita experiência em trabalhar remotamente, pode ser difícil começar no caminho certo e criar o espaço ideal para que possamos trabalhar produtivamente.

No início dessa nova jornada, a dinâmica pode ser complexa e você pode encontrar dificuldades para se concentrar, ainda mais com as recorrentes notícias sobre a COVID-19 e toda as preocupações que a situação nos proporciona. Mas com algumas dicas, é possível transformar o seu ambiente e seu trabalho em algo muito mais produtivo, afastando até o costumeiro cansaço que nos abate ainda ao meio-dia.

Principais dicas para trabalho remoto

A melhor coisa sobre o trabalho remoto é que sua experiência depende principalmente de você. Não haverá mais colegas de trabalho chegando sem aviso prévio para um bate-papo, sem discussões grupais improvisadas à sua porta e sem aniversários com o bolo de comemoração obrigatório (quem pode dizer não ao bolo?). Portanto, depende de você fazê-lo funcionar! Para começar, aqui estão algumas dicas de trabalho remoto que podem ajudá-lo a promover a experiência mais produtiva possível.

Crie espaço do seu escritório em casa

Crie um espaço de trabalho silencioso, cheio de luz natural e, acima de tudo, confortável. Não apenas o ambiente em que você trabalha é crucial para a produtividade que será, mas também é importante manter uma separação entre casa e trabalho. Isso pode parecer bobagem, pois você está trabalhando em casa. Mas se você estiver usando um espaço para tudo, é mais provável que você se distraia com o ambiente e vice-versa, encontre-se trabalhando quando deveria ter algum tempo de inatividade.

Atenha-se ao horário de expediente

Pode ser tentador ajustar as horas em que trabalhamos para se adequar ao nosso ciclo mais natural. Para aqueles que trabalham individualmente, isso pode não ser um problema. Mas para aqueles que trabalham em equipe, é importante manter o cronograma regular. Além disso, quando o escritório for reaberto, será um ajuste mais fácil retornar. Por outro lado, é mais provável que trabalhemos muito além dos negócios. Um pouco de horas extras não é algo ruim, mas certifique-se de não exagerar.

Use um aplicativo de comunicação comercial.

Ter as ferramentas certas é essencial; portanto, se você sentir que sua equipe não consegue se comunicar de maneira eficaz, verifique se sua organização sabe que a falta de ferramentas de comunicação é um problema. Indicamos o 3CX, tem boa usabilidade e segurança.

Estruture o seu dia

Certifique-se de delinear e planejar todos os dias, como faria no escritório. Isso não apenas lhe dará uma sensação de continuidade, mas também o ajudará a manter o controle das tarefas e a se manter motivado. Indicamos o uso de alguns aplicativos para facilitar a sua rotina, como Trello , MeisterTask e Asana.

Agendar reuniões regulares da equipe

As reuniões da equipe são essenciais para que os funcionários se mantenham atualizados com as últimas notícias, projetos e resultados da empresa. Trabalhar em casa pode nos isolar daquilo em que nossos colegas estão trabalhando ou de como estão ocupados, portanto, são necessárias atualizações regulares. Além disso, é uma ótima maneira de aumentar o moral e incentivar o vínculo da equipe.

Saia mais

Esta dica de trabalho remoto se aplica mais àqueles que trabalham em casa regularmente e não por causa da pandemia. Mas, é importante! Trabalhar remotamente significa que você pode trabalhar em qualquer lugar que tenha uma conexão com a Internet. Evite sentir-se encaixotado e saia para trabalhar em um café ou outro local tranquilo.

Não se esqueça de fazer uma pausa

As distrações são a causa número um da diminuição da produtividade. É por isso que, muitas e muitas vezes, estudos mostram que trabalhar em casa obtém melhores resultados. Mas, sem distrações, às vezes podemos esquecer de parar e respirar. Levante-se a cada hora por um trecho de 5 minutos ou faça um lanche ou bebida.

Trabalhar em casa exige disciplina e organização, mas os benefícios podem ser substanciais. O trabalho remoto pode permitir que você trabalhe de qualquer lugar, seja mais produtivo e cuide de suas necessidades pessoais com mais facilidade, sem interromper seu trabalho. Essas dicas de trabalho em casa devem ajudá-lo a começar no caminho certo e a se ajustar rapidamente para que você e sua empresa possam usufruir dos benefícios do trabalho remoto.

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Texto Original: Amy Elliott , chefe de conteúdo 3CX